Indero
Location
Montreal, Quebec
Provide general administrative support to the Clinical Research Unit, including managing patient reception, scheduling, and office supplies. Assist with document archiving, data entry for KPIs, and supporting medical secretaries.
Requires a secondary school diploma or ongoing vocational studies with a strong interest in clinical research. Candidates must be bilingual in French and English and possess intermediate Microsoft Office skills.
The Intern, Administrative Assistant provides general administrative support to the Clinical Research Unit and helps ensure smooth daily operations. More specifically, the Administrative Support Assistant will: Welcome patients and visitors, answer phones, manage messages, and support appointment scheduling, confirmations, cancellations, and bookings; Assist with general administrative tasks; Help ensure office supplies and administrative materials are available; Support supply orders and follow-ups with vendors; Assist with filing, archiving, and document organization; Provide support to medical secretaries and other departments; Support reception activities, including greeting visitors and ensuring they sign in; Support meeting preparation, such as agendas and minutes, when required; Assist with data entry and tracking of certain KPIs; Help verify invoices and organize related documents; Support the team with other administrative activities as needed.
Requirements: Education Secondary school diploma or vocational studies in progress
Experience Experience working at a reception, in administration will be considered as an asset;
Knowledge and skills Good communication skills in French and English; Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint); Fast learner, attention to details, good adaptability and autonomy; Ability to prioritize different assignments and to work on several tasks at the same time; Interest in sciences and clinical research Autonomy and likes teamwork
Description de poste Le stagiaire, adjoint administratif fournit un soutien administratif général à l’unité de recherche clinique et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.
Accueillir les patients et les visiteurs, répondre aux appels, gérer les messages et soutenir la planification des rendez-vous, les confirmations, les annulations et les réservations; Effectuer des tâches administratives générales; Aider à s’assurer que les fournitures de bureau et le matériel administratif sont disponibles; Soutenir les commandes de fournitures et les suivis auprès des fournisseurs; Aider au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents; Offrir un soutien aux secrétaires médicales et aux autres départements; Soutenir les activités de réception, incluant l’accueil des visiteurs et s’assurer qu’ils signent le registre des visiteurs; Soutenir la préparation des réunions, notamment les ordres du jour et les comptes rendus, au besoin; Aider à la saisie de données et au suivi de certains indicateurs de performance; Aider à la vérification des factures et à l’organisation des documents connexes; Soutenir l’équipe dans d’autres activités administratives, au besoin.
Profil recherché Formation Diplôme d’études secondaires ou études professionnelles en cours
Expérience Une expérience en réception, en administration, sera considérée comme un atout.
Connaissances et compétences Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais; Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint); Apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d’adaptation et autonomie; Capacité à prioriser différents mandats et à travailler sur plusieurs tâches simultanément; Intérêt pour les sciences et la recherche clinique; Autonomie et esprit d’équipe.
Notre entreprise L’environnement de travail Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.
Lieu de travail Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).
Registered Veterinary Technician
Infirmier(ière) auxiliaire
Préposé(e) aux résidents
Préposé(e) aux résidents / Préposé(e) aux bénéficiaires
Technical Officer, Quality Control
Licensed Practical Nurse - Clinical Operations