Groupe JAMP Pharma
Location
Lévis, Quebec
The Documentation Technician ensures the maintenance and proper functioning of the documentation management system and the archiving/retention program, adhering to applicable regulatory requirements and internal procedures. Daily tasks involve managing documentation system tasks such as processing requests, numbering, maintaining registers, formatting, issuing, withdrawing, distributing, and archiving quality system documents.
Candidates must possess a college diploma (DEC) or technical training/certificate in office automation, secretarial work, documentation management, and/or archiving. Desirable skills include proficiency in Office Suite and Adobe, strong rigor, stress resistance, team spirit, advanced written French, functional English, and attention to detail.
Nous recrutons un(e) technicien (ne) gestion documentaire AQ
· RÉER collectif · Régime d’assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100 % par l’employeur) · Télémédecine · Programme d’aide aux employés (PAE) · Santé et bien-être · Activités du club social
Pourquoi travailler pour nous ? Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous.
Sous la responsabilité de la directrice de l’assurance qualité, le (la) technicien (ne) à la documentation veille au maintien et au bon fonctionnement du système de gestion de la documentation ainsi que du programme d’archivage et de rétention des documents, en conformité avec les exigences réglementaires applicables et les procédures internes.
· Réaliser les tâches associées au système de documentation, incluant le traitement des demandes, l’attribution de la numérotation, le maintien du registre, la mise en page, l’émission, le retrait, la distribution et l’archivage des documents du système qualité (procédures et registres); · Réviser la grammaire et corriger les procédures/instructions, formulaires, présentations, matériel de formation et rapports; · Distribution et/ou retrait des copies contrôlées des procédures et registres dans les différentes zones de l’entreprise ; · Réaliser les tâches associées au système de description de poste et de délégation incluant le traitement, la numérotation, le maintien des registres, le classement, la numérisation et l’archivage des documents associés.
· Maîtrise de la suite Office et Adobe; · Rigueur et forte résistance au stress ; · Esprit d’équipe ; · Français écrit de niveau avancé ; · Anglais fonctionnel ; · Souci du détail et rigueur.
· Détenir un diplôme d’étude collégial (DEC) ou formation technique / certificat en bureautique, secrétariat, gestion de la documentation et/ou archivage ; · Gestion de la documentation et de l’archivage dans un milieu BPF/BPL ou autres exigences réglementaires (un atout).
Nous savons reconnaître les opportunités et acquérir les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons. Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif. Seules les candidatures retenues seront contactées.
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CSW0361-K: Sunday to Thursday: 9pm to 9am (term)
CSW0361-F: Mon to Fri: 4p to 9p
Community Disability Worker I (Part-time)
Community Disability Worker I (Various, Camrose)
Healthcare Worker II
Healthcare Worker I (Casual)